呼倫貝爾多(duō)嬌會議會展公(gōng)司提供的會議服務(wù)的經驗,您的會議确定以及成功舉行,大多(duō)經過以下幾個環節
1、策劃
我們提供會展企劃,告訴我們您的想法或者達到的預期效果,我們為(wèi)您提供可(kě)行性方案、會議回執,我們過去的成功經驗,都将成為(wèi)您成功舉辦(bàn)會議的基礎。
2、咨詢
在此階段,我們将與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合适的會議型酒店(diàn)、餐飲場所及與預算相适應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察
在雙方進一步取得互信後,我們會安(ān)排您或者您的代表到目的地考察我們為(wèi)您提供的酒店(diàn)、會議場地、環境、交通車(chē)輛及所需的設備細節等等,并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等内容進行深入探讨,大緻明确雙方的責任與義務(wù)。
4、确定
我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可(kě)能(néng)把方案細化,然後以書面的形式确認雙方義務(wù)與責任,并簽署相關服務(wù)協議。
5、執行
嚴格而又(yòu)人性化地執行協議,将是雙方合作(zuò)精(jīng)神的高度升華。任何計劃都是需要努力執行的,以會展的圓滿結局為(wèi)一緻奮鬥目标。
6、結算
雙方财務(wù)人員認真核對各類單據,嚴格按照合作(zuò)協議進行結算流程。