時間：2020年7月25日
地點：呼倫貝爾
人數：210人
服務(wù)内容：創意策劃、會議接待、旅遊策劃、行程安(ān)排。
亮點：接待服務(wù)、活動日程安(ān)排、旅遊景點設置、晚宴策劃流程，主要領導會議接待等細化流程。
呼倫貝爾多(duō)嬌會議會展公(gōng)司，是呼倫貝爾海拉爾當地一家成熟的會議會展公(gōng)司，2005年成立以來，通過上百場的會議實際操作(zuò)，打造出一支經驗豐富、素質(zhì)較高、銳氣進取的管理(lǐ)和服務(wù)專業團隊，承載其豐富的産(chǎn)業資源和業務(wù)經驗，緻力開拓特色草(cǎo)原會議主題等個性化服務(wù)領域，具(jù)有(yǒu)專業的策劃、組織和接待能(néng)力。我們以全新(xīn)的理(lǐ)念、一流的服務(wù)、專業的品質(zhì)、以海内外客戶需求為(wèi)向導，全方位提供草(cǎo)原會議相關産(chǎn)業服務(wù)。我們與呼倫貝爾大中(zhōng)小(xiǎo)會議場所、酒店(diàn)、車(chē)隊都建立了長(cháng)期可(kě)靠的合作(zuò)關系，無論您想舉行大型會議或小(xiǎo)型會議，我們都能(néng)為(wèi)您提供高效完善優質(zhì)的服務(wù)。
一． 會前：
1. 與會議主辦(bàn)方洽談，了解相關會議需求；
2. 提供會議所需要的航班、火車(chē)/汽車(chē)車(chē)次、住宿酒店(diàn)、會議場所、交通等信息。并制 定完備的會議預案書給會議方。
3. 一般性會議利用(yòng)網絡傳送大量關于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料， 讓會議方提前做到成竹在胸。
4. 如有(yǒu)需求，可(kě)派專人協助客戶實地考察會議舉辦(bàn)地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況。
5. 确定方案，簽訂合同，預付定金。
二． 會中(zhōng)
1. 會議接待：專人負責機場，車(chē)站的禮儀、接站、公(gōng)關等服務(wù)。提前在酒店(diàn)、會議室 擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
2. 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用(yòng)品，會議演講稿等會議相關物(wù)品。
3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會議住宿：房間樓層及房間号确認，詢問是否有(yǒu)特殊要求。
5. 會議餐飲：用(yòng)餐時間、用(yòng)餐标準及其他(tā)特殊要求的安(ān)排。
6. 會議考察：旅遊線(xiàn)路行程、用(yòng)車(chē)、導遊等安(ān)排和确認。
7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費标準、娛樂地點的确認。
8. 會議禮品：會議禮品的采購(gòu)、發放服務(wù)。
9. 會議服務(wù)：全程工(gōng)作(zuò)人員貼心服務(wù)、會議代表合影留念、時間安(ān)排與掌握及相關應急服務(wù)。
三． 會後
1. 結算：提供會議過程中(zhōng)的詳細費用(yòng)發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結算費用(yòng)。
2. 資料：會議後的資料收集，根據客戶要求制作(zuò)會議通訊錄或花(huā)名(míng)冊等相關材料。
3. 定期回訪和最新(xīn)資訊反饋。
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